泉州市第一醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理告知書
泉州市第一醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理告知書
為進(jìn)一步加強醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)工作，深入糾正醫(yī)藥購銷領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)，規(guī)范管理醫(yī)院工作人員接待醫(yī)藥代表工作，根據(jù)《福建省公立醫(yī)療機構(gòu)工作人員接待醫(yī)藥代表管理暫行規(guī)定》（閩衛(wèi)規(guī)〔2024〕2號）等規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實際，現(xiàn)將醫(yī)藥代表接待管理有關(guān)事項告知如下：
一、適用對象
醫(yī)藥代表，是指藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘用的在我院從事藥品產(chǎn)品信息傳遞、溝通、反饋等學(xué)術(shù)推廣活動的專業(yè)人員(工程安裝維修人員、投標(biāo)人員除外)。醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘用的在我院從事醫(yī)療器械產(chǎn)品信息傳遞、溝通、反饋等學(xué)術(shù)推廣活動的專業(yè)人員(工程安裝維修人員、投標(biāo)人員除外)。
二、接待流程
（一）醫(yī)藥代表應(yīng)先在業(yè)務(wù)對口的職能科室進(jìn)行登記建檔。藥品企業(yè)相關(guān)人員由藥劑科負(fù)責(zé)登記建檔，醫(yī)療器械（包括設(shè)備、耗材、試劑）企業(yè)相關(guān)人員由設(shè)備科、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)登記建檔。原則上每名醫(yī)藥代表每年至少登記一次，中途更換代表應(yīng)及時向?qū)?yīng)的職能科室申請變更，未經(jīng)登記建檔的醫(yī)藥代表不得在我院開展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)推廣活動。
（二）醫(yī)藥代表進(jìn)行登記建檔，應(yīng)當(dāng)收集如下材料：
（1）藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)法定代表人簽章及企業(yè)公章的授權(quán)委托書原件（應(yīng)寫明具體授權(quán)開展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限）；
（2）被授權(quán)人身份證復(fù)印件并加蓋企業(yè)公章（同時核對身份證原件）；
（3）國家藥品監(jiān)督管理局指定的備案平臺備案信息截圖；
（4）加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書。
預(yù)約接待流程圖
附件：1.企業(yè)廉潔承諾書
2.醫(yī)藥代表入院須知
附件1
企業(yè)廉潔承諾書
根據(jù)《福建省公立醫(yī)療機構(gòu)工作人員接待醫(yī)藥代表管理暫行規(guī)定》（閩衛(wèi)規(guī)〔2024〕2號）,及泉州市第一醫(yī)院開展治理醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂和醫(yī)療服務(wù)中不正之風(fēng)專項治理工作實施要求，為進(jìn)一步加強醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，杜絕醫(yī)藥耗材購銷中的“回扣”和“提成”等不正之風(fēng)，積極配合貴院做好醫(yī)療服務(wù)工作，維護(hù)本企業(yè)的信譽和形象，特作如下承諾:
一、我司所有營銷行為必須符合國家的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，不得有違紀(jì)違規(guī)行為。
二、我司必須嚴(yán)把供應(yīng)質(zhì)量關(guān)，確保所供應(yīng)的藥品和器械的質(zhì)量，按采購合同要求供貨。
三、我司及公司營銷人員不得以回扣提成等不正當(dāng)手段進(jìn)行促銷:不得以旅游、考察、宴請等各種名義和形式進(jìn)行促銷;不得以任何借口向醫(yī)院工作人員贈送現(xiàn)金有價證券和其他物品等或給予其他不正當(dāng)利益。
四、我司人員不得進(jìn)入醫(yī)院有關(guān)科室及診療場所向醫(yī)師、藥械人員、部門及領(lǐng)導(dǎo)推銷產(chǎn)品:不向醫(yī)院工作人員查詢藥品耗材的進(jìn)、銷、存量和使用情況;不以任何形式和方式統(tǒng)計處方。
五、我司需要舉行藥品、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材的宣傳學(xué)術(shù)講座、會議、外出學(xué)習(xí)和參觀等活動時,必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)部門規(guī)定及醫(yī)院相關(guān)制度開展，不得私自邀請醫(yī)院職工參加上述活動，或利用上述活動形式獲取不正當(dāng)利益。
六、我司給醫(yī)療機構(gòu)的捐贈，保證嚴(yán)格按照《中華人民共和國捐贈法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、我司必須積極配合醫(yī)院對藥品、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材購銷中有無商業(yè)賄賂的調(diào)查。
如有違反上述承諾，我司愿意接受停藥、取消中標(biāo)資格、記入不良行為等處理，直至停止業(yè)務(wù)往來，以及執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門的其他處理。
本承諾書一式二份,一份存醫(yī)院對應(yīng)職能科室,一份存經(jīng)營單位。
公司名稱(蓋章):
聯(lián)系電話:
企業(yè)承諾代表(簽名):
日期:
醫(yī)藥代表入院須知
醫(yī)藥代表入院不得有下列情形:
(一)未經(jīng)備案開展學(xué)術(shù)推廣等活動;
(二)未經(jīng)醫(yī)院同意開展學(xué)術(shù)推廣等活動:
(三)承擔(dān)藥品、醫(yī)療器械銷售任務(wù)，實施收款和處理購銷票據(jù)等銷售行為;
(四)參與統(tǒng)計醫(yī)生個人開具的藥品處方數(shù)量或使用的醫(yī)療器械數(shù)量;
(五)對醫(yī)院內(nèi)設(shè)部門和個人直接提供捐贈、資助、贊助;
(六)誤導(dǎo)醫(yī)生使用藥品或醫(yī)療器械，夸大或者誤導(dǎo)療效，隱匿藥品已知的不良反應(yīng)信息(醫(yī)療器械已知的不良事件信息)或者隱瞞醫(yī)生反饋的不良反應(yīng)(事件)信息;
(七)其他干預(yù)或者影響臨床合理用藥的行為。